Платёж завис в банке-корреспонденте: что происходит и сколько ждать

Если деньги списаны со счёта, а поставщик их не видит, скорее всего, платёж остановился в одном из промежуточных банков. Обычно это проверка, а не потеря: банк-корреспондент задал вопрос и ждёт ответа. Разбор такого зависания на рынке занимает от семи до восемнадцати дней, и ускорить его можно только одним способом — быстро и точно ответить на вопрос, который задал банк.

Что такое банк-корреспондент

Ваш банк почти никогда не платит банку поставщика напрямую. Между ними стоят один или несколько банков, через счета которых проходят деньги в нужной валюте: доллары идут через американские банки, евро — через европейские, юани — через китайские. Каждый банк в этой цепочке проверяет перевод по своим правилам и может его остановить.

Проблема в том, что вы не видите эту цепочку и не можете написать промежуточному банку сами. Вопросы идут по цепочке назад: корреспондент спрашивает банк отправителя, банк отправителя — вас. Ответ возвращается тем же путём. Каждое звено добавляет к ожиданию день или несколько.

Почему платёж останавливают

Чаще всего корреспондента смущает одно из трёх.

Реже причина техническая: неточность в реквизитах, из-за которой банк получателя не может зачислить деньги и запрашивает уточнение.

Сколько это длится

По разбору рынка зависание у корреспондента обычно разрешается за срок от семи до восемнадцати дней. Нижняя граница — когда вопрос простой и ответ готов в тот же день. Верхняя — когда вопросов несколько, ответы идут через два-три банка и каждый раз уточняются.

Исходов два. Либо банк принимает ответ и платёж идёт дальше, либо отказывает и возвращает деньги. Возврат — ещё от семи до четырнадцати дней, а банки в цепочке удержат свои комиссии, на рынке от тридцати до восьмидесяти долларов. Всё это время поставщик не получает денег и не отгружает товар.

Что можно сделать, если платёж уже завис

Первое — выяснить, где именно он стоит. Попросите свой банк отследить перевод по SWIFT, если ваш банк подключён к SWIFT: трекинг показывает, какой банк в цепочке держит платёж и с какого дня. У многих российских банков такого доступа нет, тогда трекинг запрашивается через агента.

Второе — получить точный текст вопроса. Не пересказ менеджера, а формулировку корреспондента: от неё зависит, какие документы нужны.

Третье — ответить одним пакетом. Договор, инвойс, спецификация, описание товара или услуги, при необходимости объяснение, кто такой поставщик и почему вы у него покупаете. Каждый повторный запрос — это ещё один круг по цепочке и ещё несколько дней.

И последнее — предупредить поставщика. Отправьте ему копию платёжного поручения, чтобы он видел, что деньги в пути, и не отменял заказ.

Чем отличается агентский маршрут

В агентской схеме вы платите рубли на российский счёт агента по агентскому договору, агент платит поставщику валютой со своего счёта за рубежом; с цепочкой корреспондентов вы не взаимодействуете. Цепочка при этом остаётся, но работает с ней агент, а не вы.

Это меняет три вещи. Вопросы банков приходят агенту, и он отвечает на них по вашему инвойсу, не дожидаясь, пока вы найдёте нужного сотрудника в своём банке. Назначение и реквизиты агент сверяет с инвойсом до отправки, поэтому причин для вопросов меньше. И вы не ведёте переписку с банком: если нужен дополнительный документ, его попросят у вас один раз и конкретно.

Срок по нашему маршруту — до 5 рабочих дней, обычно 1–2 рабочих дня после зачисления рублей. Это не значит, что банки в цепочке не задают вопросов никогда. Решение принимают они, и если сделка им непонятна, платёж задержится и у нас. Если банк в цепочке отказывает, платёж возвращается агенту, и дальше действует агентский договор: Если платёж не дошёл до получателя и вернулся по причинам, не зависящим от нас, возвращаем сумму платежа и комиссию в течение 2 рабочих дней после того, как деньги вернутся на наш счёт.

Если же оплата пришла не полностью или платёж не исполнен по нашей вине, работает другое правило: Если полная оплата не поступила, деньги возвращаются за вычетом банковской комиссии за операцию возврата. Если платёж не исполнен по нашей вине, возвращаем сумму и комиссию полностью.

Что делать

  1. Узнайте, какой банк держит перевод: через трекинг SWIFT своего банка, если он подключён к SWIFT, или через агента.
  2. Получите от банка точный текст вопроса корреспондента.
  3. Соберите ответ одним пакетом: договор, инвойс, спецификация, описание сделки.
  4. Отправьте поставщику копию платёжного поручения, чтобы он не отменил заказ.
  5. Для следующих платежей сравните банковский маршрут с агентским на одном реальном инвойсе.
Получить расчёт в Telegram

Ответим в рабочее время, обычно за 10 минут