Документы по платежу

Каждый платёж оформлен по агентскому договору: у вашей бухгалтерии есть всё, чтобы провести расход и ответить банку. В документах, которые получите вы, будут наименование и реквизиты агента.

Что вы получите

1. Агентский договор

   • Заключается один раз, дальше каждый платёж оформляется поручением
   • Предмет: оплата по вашему поручению зарубежным компаниям
   • Как согласуется поручение, сколько стоит и как оплачивается комиссия
   • Права и обязанности сторон, приёмка, ответственность, конфиденциальность, срок и расторжение
   • Две редакции: для компаний и для физлиц

2. Поручение агента

   • Документ на один платёж: сумма и валюта вашей оплаты
   • Получатель: полное наименование и регистрационные данные
   • Банк получателя, SWIFT/BIC, IBAN или номер счёта, сумма и валюта к перечислению
   • Точный текст назначения платежа и ссылка на инвойс или контракт
   • Срок исполнения и размер комиссии: удержанием из суммы или отдельной строкой

3. Счёт с зафиксированным курсом

   • Двуязычный счёт в рублях на русском и английском
   • Строка оплаты по договору и поручению и строка комиссии; при удержании — одна строка
   • Курс валюты, по которому считается сумма, без НДС
   • Действует 3 часа с момента выставления

4. Подтверждение платежа: платёжное поручение или SWIFT

   • Платёжное поручение или SWIFT-сообщение банка
   • Показывает дату, сумму и получателя: деньги ушли поставщику

5. Акт-отчёт агента

   • Итог по поручению: сколько рублей получено и когда
   • Кому, в какой банк и сколько перечислено, даты списания и зачисления
   • Комиссия, отметка об исполнении и список приложенных документов

Что прислать нам